KONTROLING U PROIZVODNJI
Praktičan VS Teoretski pristup analizi poslovanja
Predavači: Ljubomir Jovanović, Nikola Šaranović
Konsultanti koji su u prethodnom periodu uradili veliki broj finansijskih analiza proizvodnih kompanija iz različitih privrednih delatnosti i imaju bogato iskustvo u uvođenje ili unapređenju funkcije finansijskog kontrolinga u proizvodnim kompanijama, bez obzira na njihovu veličinu ili industrijsku branšu u kojoj posluju. Na treningu ćete imati priliku da čujete ono što ne možete pročitati u knjigama…
Cilj treninga
Možete li da zamislite trgovačku kompaniju i vođenje njenog poslovanja, a da se ne zna približno tačno koliko je košta roba koju prodaje? U ovim kompanijama se taj problem prilično jednostavno rešava – dobijanjem fakture od dobavljača na kojoj piše koliko vredi roba koju će prodavati.
Međutim, stvari se značajno komplikuju u onim kompanijama koje organizuju sopstvenu proizvodnju gotovih proizvoda ili pružanje usluga – kako da dođemo do informacije o tome koliko nas stvarno košta proizvod ili usluga koju prodajemo? Šta je neophodno uključiti u obračun? Zbog čega troškovi koji su nam bili potrebni da proizvedmo neki proizvod nisu uključeni u zalihe tih proizvoda već se pojavljuju kao operativni troškovi tekućeg perioda? Koje su posledice na izveštaje koje onda gledamo – bilans stanja i bilans uspeha? Kako ih analizirati? Koje zaključke možemo izvući i koliko su ti zaključci realno upotrebljivi za donošenje odluka?
Informacije koje dobijamo iz tradicionalnog računovodstva očigledno da nisu dovoljne, da nisu dovoljno precizne – glavni problem sa kojim se svako od nas i vas kroz praksu susreo ili će se pre ili kasnije upoznati, jeste da je finansijsko računovodstvo tradicionalno orijentisano ka eksternom izveštavanju i eksternim korisnicima poslovnih izveštaja i spram toga, informaciono postavljeno i organizovano i retko kada u mogućnosti da pruži konkretne odgovore na neka od “vrućih” upravljačkih pitanja, posebno kod proizvodnih kompanija:
- Koji proizvodi ili usluge su “zvezde”?
- Prema kojim kriterijima trebamo selektovati ključne kupce?
- Na osnovu kojih kriterijuma napraviti kategorizaciju kupaca?
- Šta ponuditi različitim kategorijama kupaca?
- Isplati li se uvoditi treću smenu?
- Na osnovu kojih kriterijuma vršiti raspodelu indirektnih troškova, a da ne utičemo na pogrešno formiranje cene koštanja i potencijalne zarade za pojedinačne proizvode?
- Koji kupci i/ili proizvodi su profitabilni, a koji ne?
- Da li podjednako zarađujemo na svim proizvodima?
- Koliko moram proizvesti i prodati da bih došao do “pozitivne nule”?
- Kolika je ostvarena cena koštanja mojih proizvoda u posmatranom periodu (mesec, kvartal…)?
- Koliko netačno određena cena koštanja gotovih proizvoda utiče na politiku prodaje i stategiju određivanja cena?
Nepoznavanje cene koštanja vaših proizvoda ili usluga drastično smanjuje mogućnost (onemogućava) utvrđivanja, praćenja i analiziranja ostvarenog poslovnog rezultata kompanije.Dodatni problem predstavlja promenljivost cene koštanja u zavisnosti od stepena korišćenje kapaciteta i načina raspodele indirektnih proizvodnih troškova koji svakako ne mogu biti univerzalno primenljivi na sve kompanije, već se o njima mora voditi računa i prilagođavati karakterstikama kako same kompanije, tako i procesa proizvodnje, prodaje, ali i ciljeva koje kompanija postavlja u zavisnosti od faza u sopstvenom razvoju i uslova na tržištu. Neuvažavanje ovih elemenata dovodi do potpune neupotrebljivosti izveštaja koje dobijamo, a samim tim i rezultata analiza u proizvodnim kompanija. Stvari se dodatno komplikuju i usložnjavaju sa širenjem poslovanja, pre svega sa povećanjem i proširenjem asortimana gotovih proizovda.Kao glavna posledica, koja nastaje iz prethodno nabrojanih problematičnih polja, proizvodna kompanija postaje za njene vlasnike i rukovodioce “crna kutija” i nismo u mogućnosti da odgovorimo na neka od jednostavnih pitanja:
- Da li i koliko zarađujemo?
- Da li ostvarujemo novostvorenu vrednost u poslovanju ili „preživljavamo“?
- Po kojim cenama i vrednostima se nalaze zalihe gotovih proizvoda i nedovršene proizvodnje u vašim bilansima – planskim, prosečnim ili stvarnim?
- Na koji način odrediti prodajnu cenu ili rabatnu politiku i uslove plaćanja?
- Kolika je ostvarena razlika u ceni po pojedinačnim proizvodima ili grupama proizvoda?
- Kolika je ostvarena razlika u ceni po pojedinačnim kupcima naših proizvoda ili grupama kupaca?
- Koliki je koeficijent obrta ili koliko brzo iskoristimo imovinu koju proizvodemo?
- Na osnovu čega nagrađivati prodavce ako nemamo obračunuto približno tačno ostvarenu cenu koštanja?
- Kako pratiti nedovršenu proizvodnju, čiji rast direktno utiče na likvidnost kompanije?
- Da li se u slučaju problema bavimo manifestacijom (nema dovoljno gotovine), te smanjujemo troškove i povećavamo izvore finansiranja kroz kredite ili kašnjenja u plaćanju obaveza ili znamo da je problem nastao u tome što smo više investirali u zalihe gotovih proizvoda i nedovršene proizvodnje?
Osnovne teme treninga:
- Finansijski izveštaji i specifičnosti proizvodnih kompanija.
- Nedostaci zvaničnih izveštaja proizvodnih kompanija.
- Finansijsko VS Upravljačko računovodstvo proizvodnih kompanija.
- Case study – specifičnosti kontrolinga u proizvodnim kompanijama.
- Izvori informacija i polazišta za merenje rezultata u proizvodnim kompanijama.
- Organizaciona šema i mesta troška.
- Proces proizvodnje – mesta i nosioci troškova.
- Direktni i indirektni troškovi.
- Raspodela indirektnih troškova na nosioce troškova.
- Troškovi razdoblja i proizvoda.
- Case Study – stvarna primena vremenskih razgraničenja u obračunu proizvodnje, cene koštanja i zaliha proizovda.
- Fiksni i varijabilni troškovi – prag rentabilnosti.
- Obračun cene koštanja.
- Pokazatelji uspešnosti proizvodnje.
- Pokazatelji uspešnosti kompanije.
- Case Study – praćenje rezultata na mesečnom nivou, odluke, posledice.
- Planiranje proizvodnje.
- Izmene u strukturi asortimana.
Kome je trening namenjen:
- top menadžerima, naročito nefinansijskim menadžerima koji treba da razumeju osnove finansijskih principa i izveštavanja;
- vlasnicima malih i srednjih preduzeća;
- finansijskim direktorima, finansijskim kontrolorima, planerima, analitičarima u proizvodnim kompanijama;
- svima onima koji žele da nauče kako da mere rezultate poslovnih odluka;
- svima onima koji žele da se upoznaju sa jednim od najkompleksnijih i najizazovnijih tema kontrolinga – praćenje rezultata poslovanja proizvodnih kompanija;
- svima onima koji žele da se upoznaju sa koracima i preduslovima potrebnim za implementaciju funkcije kontrolinga u proizvodnim kompanijama;
- veoma je koristan svima koji donose poslovne odluke koje direktno ili indirektno utiču na dugoročnu ili kratkoročnu likvidnost poslovanja kompanije;
- svima onima koji su u prilici da odlučuju o saradnji sa partnerima iz proizvodnih kompanija, na osnovu kojih informacija povećati verovatnoću donošenja ispravne odluke i poboljšavanja međusobne saradnje;
- naročito je koristan ključnim osobama iz trgovačkih kompanija kako bi bolje razumeli poslovanje proizvodnih kompanija u cilju optimizacije međusobne saradnje na dugoročnoj osnovi;
- veoma je koristan svima koji žele da još bolje razumeju finansijsku situaciju kompanije na osnovu analize finansijskih izveštaja i koji donose poslovne odluke i koje su posledice neuvažavanja potrebe za internim izveštajima i obračunima u proizvodnim kompanijama
Koje su koristi od treninga?
Za pojedince
- rad na realnim primerima i uočavanje razlika između zvaničnih i upravljačkih izveštaja u proizovdnim kompanijama;
- sticanje praktičnih znanja i veština kao i osposobljavanje za razumevanje preduslova potrebnih da budu ispunjeni kako bi se mogla raditi analiza finansijskih rezultata i ocene stanja svoje kompanije ili dela kompanije;
- saznanje o tome koje procene treba uvažiti i na koje treba obratiti pažnju prilikom analiziranja izveštaja;
- upoznavanje sa različitim načinima obračuna cene koštanja i raspodele indirektnih troškova;
- razumevanje različitih uglova gledanja prilikom analize finansijskih izveštaja – zašto je bitno razumeti gde su uzroci problema – u poslovnoj, investicionoj ili finanijskoj aktivnosti?
- konkretni načini izračunavanja finansijskih pokazatelja i njihovo ispravno tumačenje i vrednovanje;
- upoznavanje sa alatima za predviđanje posledica dobrih i loših odluka na finansijsko zdravlje i poslovnu uspešnost kompanije;
- dobijanje „Big picture“ poslovanja proizvodnih kompanija;
- unapređenje sopstvenih kompetencija iz oblasti finansijsa i kontrolinga.
Za kompaniju
- uvođenje i/ili unapeđenje jednog od najvažnijih analitičkih alata u kompaniju za potrebe donošenja poslovnih odluka;
- bolje razumevanje vlasnika malih i srednjih preduzeća potrebe za promenama u upravljanju organizacijama koje rastu;
- povezivanje i razumevanje odeljenja finansija koje pravi izveštaje sa onima koji ih čitaju i dobijanje realnih vrednosti;
- prepoznavanje preduslova koji su potrebni za sprovođenje analize u regularnim vremenskim intervalima;
- podizanje nivoa kompetencija među ljudima kojima su neophodne informacije o finansijskom položaju kompanija;
- stvaranje preduslova za uspostavljanje sistema ključnih indikatora uspešnosti poslovanja;
- priprema za uspostavljanje sistema nagrađivanja na osnovu postignutih rezultata;
- povećanje finansijske pismenosti u kompaniji kao preduslova za kvalitetnije donošenje odluka;
- podizanje nivoa svesti o posledicama poslovnih odluka na finansijske rezultat poslovanja i zdravlje kompanije;
- uvođenje „rečnika“ argumenata za efikasniju poslovnu komunikaciju unutar i između sektora/odeljenja.
