Ukoliko želimo da oformimo optimalan i efikasan prodajni tim prethodno je potrebno definisati njegovo mesto u okviru organizacione strukture kompanije, kao i jasan način rada u okviru celokupnog prodajnog procesa. Prethodno zahteva da se urade sledeći koraci:

• određivanje mesta prodajne funkcije u organizacionoj strukturi kompanije kroz razmatranje njenog ekonomskog statusa i ciljeva koje treba da ostvari
• definisanje odnosa prodajne funkcije sa svojim eksternim i internim klijentima
• kreiranje/podešavanje strukture za celokupan prodajni tim
• razmatranje i definisanje celokupnog prodajnog procesa
• definisanje sistematizacije radnih mesta u okviru prodajne funkcije
• optimizacija profila i broja saradnika u prodaji