Objavljivanjem ovog članaka polako se odvajamo od naših likova – Marka i Petra, koji su nastali sa željom da na slikovit način predstavimo rad od kuće iz ugla zaposlenog, i pomognemo rukovodiocima da ih bolje razumeju. Ovaj članak ima zadatak da odgovori na sledeća pitanja:
- Kako motivisati zaposlene u vreme krize?
- Kako izgraditi navike rada od kuće sa decom školskog uzrasta?
- Kako upravljati vremenom?
Vrednosti su zajednički imenitelj svih spajanja i razdvajanja na ovom svetu. Sada je pravo vreme da se vratimo i razgovaramo sa zaposlenima o kompanijskim i ličnim vrednostima.
Marko je od prvog dana osetio ogromnu razliku između rada od kuće sa troje dece i regularnog rada u kancelariji. Kada se na to doda i online škola sa domaćim zadacima, teško je pokriti obe uloge istovremeno: roditelj i zaposleni. Nakon dve nedelje jedva održivog sistema rada od kuće, napravio je zajedno sa suprugom plan rada i plan za decu (od zajedničkih obroka, preko rađenja domaćih zadataka, do organizovanja zabavnih i porodičnih aktivnosti). Već nakon nedelju dana su shvatili da nije bilo dovoljno organizovati samo šta će se i kada raditi, već i gde u stanu, pa su u jednom delu stana napravili „učionicu“ za dvoje starije dece, a u drugom delu igraonicu za najmlađu ćerku od četiri godine sa kojom naizmenično provode vreme supruga i on. Kada su dogovorena sva pravila ponašanja u kući, jedino je ostalo podsećati sve ukućane da ih treba poštovati. I danas se muče sa disciplinom, ali je svakako mnogo lakše nego na početku.
Vlasnik firme u kojoj Petar radi, ima sreće da ju je izgradio na osnovama gde su najvažnije zajedničke vrednosti lojalnost i solidarnost. Pozivanje na ove vrednosti im je dosta pomoglo da pri organizaciji novog načina rada uskaču i pomažu jedni drugima uz puno poverenje i bez mnogo kalkulisanja ličnih interesa. Svi su do sada osvestili da je nerealno očekivati jednaku ili veću produktivnost, jer su okolnosti vanredne, ali se svako trudi da maksimalno doprinese kada god može. Prihvatili su da nije neophodno da se zna šta svaki član tima radi u svakom trenutku, već svoj uspeh mere kroz prezentovanje postignutih ciljeva na sastancima kojima se svi zajedno raduju. Pošto su napravili zdravu radnu atmosferu u kojoj svi pomažu jedni drugima, Petar kada ne može da stigne nešto da uradi, ne preza da zamoli kolegu za pomoć ili delegira zadatak. Zajedno dogovaraju ciljeve, dele ih na manje zadatke i postavljaju prioritete po principu hitno – bitno. Petar na sastancima uvek traži da se izdvoji deo za temu utrošenog vremena na određene grupe aktivnosti kako bi svi bolje razumeli koliko je kome vremena potrebno za određeni zadatak.
Savet današnjeg članka: Vratite se i razgovarajte sa zaposlenima o kompanijskim i ličnim vrednostima. Izgradite zdravu radnu atmosferu. Ne očekujte jednaku ili veću produktivnost, i merite uspeh kroz prezentovanje postignutih ciljeva. Dogovarajte ciljeve zajedno, delite ih na manje zadatke i postavljajte prioritete po principu hitno – bitno. Usmerite zaposlene koji imaju decu, da pored plana za rad naprave i plan za decu. Ako možete uvedite klizno radno vreme za zaposlene koji rade od kuće. Podelite sa njima primer dobro organizovanog prostora i modela za postavljanje „pravila ponašanja u kući“ sa decom.
Tek nakon što se zaposleni osete dovoljno sigurno i bezbedno, mogu iznaći rešenja koja će obezbediti saniranje problema.