Nefunkcionalna komunikacija je jedan od najvećih „jedača vremena“. Međutim, neretko smo svedoci izjava „Nemamo mi vremena za sastanke, mnogo je posla“, dok se većina zaposlenih istovremeno žali na lošu komunikaciju i organizaciju. Naviknuti na hvatanje informacija „usput“, kada često nisu prisutne sve interesne strane od kojih zavisi posao koji treba obaviti, „štedimo vreme“ kroz odlaganje sastanaka. I onda se postavlja pitanje: Da li nemamo vremena za sastanke jer imamo mnogo posla, ili imamo mnogo posla jer ne izdvajamo vreme za neophodnu razmenu informacija?

Kako napraviti korak ka promeni?

Za početak važno je da razumemo odnos hitno – bitno, i pokušamo da odbranimo ono što je bitno od konstantne presije hitnog. Događa se da rasipamo vreme na među-sektorska usaglašavanja informacija koje bi mogli lako da razmenimo na dobro strukturiranom sastanku, gde svaki učesnik dođe pripremljen sa unapred definisanim temama, izveštajima i pitanjima. Jer kada su svi prisutni, velika je šansa da će se i prioriteti za određene aktivnosti promeniti. Zašto juriti sa izvršenjem zadatka ako prethodna aktivnost u procesu koja ne zavisi od nas (niti od našeg sektora), nema izgleda da će biti završena tako skoro?

Šta gubimo dok „štedimo vreme“?

Nažalost, mnogo prilika za unapređenje poslovanja, planiranja, procedura u kojima svi učestvujemo pri obavljanju složenijih zadataka i razmenu pozitivne energije koja dodatno motiviše svakog pojedinca. Ako želimo da izbegnemo da zaposleni steknu utisak da ideje koje donose nemaju značaj, jer se ne realizuju i nema povratnih informacija, potrebno je planirati vreme za povratne informacije, koje će nam mnogostruko vratiti uloženo.

Ukoliko smatrate da bi ovako nešto bilo korisno i za poslovanje u Vašoj firmi, nastavite sa čitanjem OVDE. Ili se jednostavno prijavite za naš Newsletter kako biste postali naš redovan čitalac.

IMATE PITANJA ZA NAS? VOLELI BISMO DA IH ČUJEMO

3 + 11 =